Platné od: 15. 3. 2025

Ochrana osobních údajů našich zákazníků a obchodních partnerů je pro nás velmi důležitá. Společnost Ko Co import s.r.o. klade maximální důraz na bezpečnost a transparentnost při zpracování osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením GDPR.

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme osobní údaje uživatelů webových stránek www.algo-cosmetics.cz.

1. ZÁKLADNÍ POJMY

  • Uživatel – fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány Správcem.
  • Zákazník / Obchodní partner – podnikatelský subjekt, se kterým Správce uzavřel smluvní vztah.
  • Osobní údaje – veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
  • Zpracování osobních údajů – jakákoliv operace s osobními údaji (shromažďování, ukládání, použití, předání, výmaz).
  • Porušení zabezpečení osobních údajů – náhodné nebo nezákonné zničení, ztráta, změna nebo neoprávněné zpřístupnění osobních údajů.

2. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je:

Ko Co import s.r.o.
Sídlo: Drahňovická 2425/2, Chodov, 149 00 Praha
IČO: 22136126
DIČ: CZ22136126
E-mail: contact@algo-cosmetics.cz

Společnost je plátcem DPH.

3. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s:

  • Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
  • zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
  • dalšími obecně závaznými právními předpisy ČR a EU.

4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

K osobním údajům mohou mít přístup pouze oprávněné osoby Správce a smluvní partneři, a to výhradně v nezbytném rozsahu.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

  • dopravním a logistickým společnostem,
  • poskytovatelům IT služeb,
  • účetním a daňovým poradcům,
  • poskytovatelům platebních služeb a bankám,
  • orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Všechny osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti.

5. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

  • registrace a vedení B2B účtu,
  • uzavření a plnění kupní smlouvy,
  • fakturace a účetnictví,
  • vyřízení objednávek a dodání zboží,
  • vyřizování reklamací a dotazů,
  • plnění zákonných povinností,
  • ochrany právních nároků,
  • přímého marketingu (na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu).

6. E-SHOP A B2B ÚČET

Při používání e-shopu algo-cosmetics.cz zpracováváme osobní údaje za účelem:

  • vytvoření a správy B2B účtu,
  • realizace objednávek,
  • komunikace se zákazníkem,
  • informování o dostupnosti zboží.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.

7. DOBA ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracováváme po dobu:

  • trvání smluvního vztahu,
  • zákonných archivačních lhůt (zejména účetních dokladů),
  • trvání oprávněného zájmu,
  • nebo do odvolání souhlasu.

8. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Máte právo:

  • na přístup k osobním údajům,
  • na opravu nebo výmaz,
  • na omezení zpracování,
  • vznést námitku,
  • na přenositelnost údajů,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. PŘEDÁNÍ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU/EHP, pokud to není nezbytné pro doručení objednávky. V takovém případě je zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle GDPR.

10. COOKIES

Webové stránky používají soubory cookies za účelem:

  • zajištění funkčnosti webu,
  • analýzy návštěvnosti,
  • zlepšení uživatelského komfortu,
  • marketingových účelů (na základě souhlasu).

Používání cookies lze upravit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím cookie lišty.

11. NEWSLETTER A MARKETING

Osobní údaje pro zasílání newsletteru zpracováváme pouze na základě uděleného souhlasu. Souhlas lze kdykoliv odvolat.

12. SOCIÁLNÍ SÍTĚ

Naše profily na sociálních sítích (např. Instagram, Facebook) se řídí zásadami ochrany osobních údajů příslušných provozovatelů těchto platforem.

13. ZMĚNY ZÁSAD

Tyto Zásady mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webu algo-cosmetics.cz.

14. KONTAKT

V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
📧 contact@algo-cosmetics.cz